SI25-Excel avancé : spécial finances et comptabilité
Optimisez vos Calculs, Améliorez vos Décisions Financières et Rapports
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Formation créée le 23/01/2025. Dernière mise à jour le 01/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dans un environnement économique en constante mutation, les professionnels des finances et de la comptabilité doivent s’appuyer sur des outils performants pour analyser les données, produire des rapports précis et optimiser les processus de gestion financière. Microsoft Excel, grâce à ses fonctionnalités avancées, demeure un outil incontournable pour répondre à ces exigences. Cependant, la maîtrise des fonctionnalités avancées d’Excel, telles que l’automatisation des tâches, la création de tableaux croisés dynamiques complexes ou l’utilisation de formules financières spécifiques, représente souvent un défi pour de nombreux professionnels. Ces compétences permettent pourtant d’améliorer considérablement la productivité, la qualité des analyses et la prise de décision stratégique. C’est dans ce contexte que cette formation interentreprises, Excel avancé : spécial finances et comptabilité, a été conçue. Elle offre aux participants une opportunité unique de : • Acquérir une maîtrise approfondie des fonctionnalités avancées d’Excel adaptées à la gestion financière et comptable. • Développer des tableaux d’analyse sophistiqués pour le suivi des performances financières. • Automatiser les calculs répétitifs et optimiser la présentation des données. • Renforcer leur capacité à produire des rapports fiables et exploitables pour une prise de décision éclairée. Cette formation se distingue par une approche pratique et personnalisée, intégrant des cas concrets issus du domaine des finances et de la comptabilité, pour garantir une application immédiate des compétences acquises. Elle s’adresse aux comptables, financiers, contrôleurs de gestion et tous les professionnels souhaitant maximiser leur efficacité avec Excel dans leurs activités quotidiennes.
Objectifs de la formation
- Utiliser Excel comme outil d’analyse et de gestion des résultats d’une entreprise
- Élaborer des graphiques pour réaliser des synthèses pertinentes
- Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l'analyse
- Exploiter le potentiel d'Excel pour automatiser et fiabiliser les calculs : formules complexes et imbriquées
- Optimiser les fonctions avancées d'Excel pour faciliter les prises de décisions
Profil des bénéficiaires
- Comptables,
- Contrôleurs de gestion,
- Auditeurs, Analystes financiers, Responsables financier
- Étudiants diplômés en quête d'emploi
- Toute personne ayant besoin de gérer ou d’analyser des données comptables et financières avec précision
- Savoir utiliser les fonctions basiques comme les formules, les tableaux, et les graphiques.
Contenu de la formation
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GESTION ENVIRONNEMENTAL D’EXCEL
- Environnement classique et optionnel
- Prise en main, personnalisation et maîtrise de l’espace de travail Excel
- Gestion du mode Backsatge : Paramètres et options avancées
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ENVIRONNEMENT SÉCURITAIRE
- Les niveaux sécuritaire d’Excel
- Les contrôles d’accès des données Excel (Outil Validation de données)
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GESTION ET TRAITEMENT DES FONCTIONNALITÉS DANS L’ÉTABLISSEMENT DE RAPPORT FINANCE ET COMPTABLE
- Organiser son tableur en outil de gestion
- Les listes déroulantes (dépendantes + cascades)
- Gestion des doublons
- La Balise active
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ETUDIER LES FONCTIONNALITÉS D’EXCEL POUR LA PRÉSENTATION DE DONNÉES
- Mise en alerte des données avec la Mise en Forme Conditionnelle
- Les items de contrôle et formulaire (Menu Développeur)
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GESTION DES FORMULES
- Mécanisme dans la gestion des formules
- Procédure et audit de formules
- Les formules matricielles
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LES FONCTIONS AVANCÉES DANS L’ANALYSE ET LE CONTRÔLE DE DONNÉES
- Identification des fonctions de recherches avancées pour l’analyse des données : RECHERCHEV ; INDEX ET EQUIV, DECALER, RECHERCHEX
- Les fonctions qui comptent : NBVAL ; NB.SI, NB.SI.ENS
- Application de la fonction Maths et Trigo : SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD
- Utilisation de la fonction IF pour identifier les divergences entre les données
- Les fonctions textes : STXT
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AGTS DES DONNÉES OPTIMISÉES
- Gestion de base de données volumineuses
- Les applicatifs et fonctionnalités dans la gestion de données volumineuses
- Compilation, Consolidation et Synthèse données avec Power Query
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LES OUTILS DE SIMULATION ET D’ANALYSE DE DONNÉES
- Valeur cible
- Comparaison des données avec les rapports de scénarios
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REPORTING ET PRESENTATION DES RESULTATS
- Les Tableaux croisés dynamiques à dimensions supérieures
- Les fonctionnalités avancées de TCD
- Les opérations et Champs calculés
- Gestion des segments et chronologie
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RENFORCEMENT DE L'UTILISATION DES DONNÉES EXCEL GRÂCE AUX MACROS
- Enregistrement et exécution de macros pour simplifier les tâches complexes
- Créer des boutons de commandes à partir d’une macro
- Macro et Programmation VBA
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RAPPORT ET GESTION DE TABLEAU DE BORD
- Les indicateurs informatifs
- Les KPI’S : Concevoir et adapter les indicateurs de performances
- Indicateurs de types 1, 2 et 3
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MISE EN PLACE DE TABLEAU DE BORD DE PERFORMANCE
- Mise en situation sur un tableau de bord déjà conçu
- Tableau de bord de suivi budgétaire
- Tableau de bord de gestion
- Conception d’un tableau de bord
- Etude de cas 1 & 2
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VISUALISATION DES DONNÉES
- Les graphiques objectifs
- Les graphiques Sparklines
- Les graphiques dynamiques et interactifs
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LES GRAPHIQUES PERSONNALISÉS (INDICATEUR DE PERFORMANCES)
- Rapport d’indicateur de résultat - Graphique Toile d'araignée
- Rapport de compte de résultat - Graphique en cascade
- Analyse des tendances comparatives - Graphique élastique
- Analyse de structure des marges - Graphique Courbes combinées
- Un questionnaire de recensement de besoins en amont
- Apports théoriques, méthodologiques et techniques du formateur
- Mise en évidence des techniques fondamentales et essentielles du logiciel Excel
- Fiches, documents et support de cours électronique remis à chaque participant lors de la formation